Dublettensuche

Ein hochwertiges Datenmanagement stellt in vielen Unternehmen die Grundbasis für einen reibungslosen Arbeitsablauf dar. Dabei ist es unabdingbar, dass die einzelnen Datensätze jeweils nur einmal vorhanden sind. Deshalb ist es ratsam, eine ständig sich wiederholende Dublettensuche durchzuführen.

Mittels der Dublettensuche werden doppelte Datensätze aufgespürt und können relativ problemlos entfernt werden.

Wird jedoch auf die Dublettensuche verzichtet, können unangenehme Folgen für einen Betrieb entstehen. Beispielsweise werden Werbebriefe doppelt verschickt, die nicht nur unnötige Kosten verursachen, sondern auch den Kunden verärgern könnten.

Die Software für eine Dublettensuche sollte innerhalb aller Betriebssysteme – Windows, Linux, Mac OS - integriert werden können. Solch eine intelligente Software wie intelliCleaner ist dabei sofort einsetzbar und ermöglicht den Unternehmen eine qualitativ einwandfreie Datenverwaltung.

Die zeitlichen Abstände für eine Dublettensuche sind durch die Firmen individuell festzulegen und anhand des ständigen Datenaufkommens zu messen. Dies bedeutet, je mehr Daten in einem bestimmten Zeitraum erfasst werden, desto öfter sollte eine Dublettensuche durchgeführt werden.

Dublettensuche bedeutet aber auch Datenbereinigung von Altbeständen. Ein Vorteil beispielsweise, wenn neue Adressdaten durch Umzüge vorliegen und somit aktualisiert werden, usw.

Die Dublettensuche ist im Business ein gängiger Vorgang geworden. Um sich einen hohen Zeitaufwand und Personalkosten bei der Dublettensuche zu sparen empfiehlt es sich, ausschließlich auf eine perfektionierte Software wie intelliCleaner zu vertrauen.